Requisitos:
- O candidato deve possuir ensino médio completo, demonstrando uma base educacional sólida para o desempenho das funções administrativas.
- Experiência anterior na função é essencial, permitindo que o profissional se adapte rapidamente às rotinas e responsabilidades do cargo.
- Habilidades de comunicação claras e eficazes são indispensáveis para interagir com colegas, superiores e outros stakeholders.
- Uma boa apresentação pessoal é valorizada, refletindo o profissionalismo e a imagem da empresa.
- Conhecimentos básicos de informática, incluindo o uso de softwares de escritório, são necessários para a realização das tarefas diárias.
- Organização é fundamental para manter os documentos e arquivos em ordem, garantindo a eficiência dos processos administrativos.
- Disponibilidade de horários é importante para atender às demandas da empresa e cumprir a jornada de trabalho estabelecida.
Atividades:
- Realizar atividades administrativas diversas, adaptando-se às necessidades da empresa e contribuindo para o bom funcionamento dos processos. Apoiar a equipe em tarefas variadas, colaborando para a eficiência operacional e o alcance dos objetivos da empresa. Encaminhar solicitações aos responsáveis pelos setores correspondentes, garantindo que as demandas sejam atendidas de forma ágil e eficaz. Demonstrar habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, facilitando a interação com colegas e superiores. Ter capacidade de antecipar necessidades e tomar iniciativas, contribuindo para a melhoria contínua dos processos administrativos.
- Cumprir tarefas de forma confiável e com atenção aos detalhes, assegurando a qualidade e precisão dos resultados.
Controle de documentos:
- Manter o controle e a integridade dos arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança e o acesso adequado às informações. Arquivar e organizar documentos administrativos e financeiros, como contratos, notas fiscais e relatórios, facilitando a consulta e o acesso quando necessário. Realizar a digitalização de documentos quando necessário, contribuindo para a organização e modernização dos arquivos. Elaboração de relatórios e planilhas:
- Elaborar relatórios diversos para auxiliar a gestão da empresa, fornecendo informações relevantes para a tomada de decisões. Criar e manter planilhas de controle, acompanhando indicadores e dados importantes para o monitoramento dos processos. Apoio administrativo:
- Prestar apoio administrativo a diferentes departamentos, colaborando para o bom funcionamento de toda a empresa.
Jornada de trabalho:
- Horário das 08:00 às 18:00
Salário:
- R$ 1.518,00
Benefícios:
- Vale Transporte + Refeição na Empresa + Descontos Comerciais
Enviar currículo informando no assunto do e-mail a vaga de interesse para [email protected]
No assunto “Auxiliar Administrativo”.
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