Responsabilidades:
- Recolher todo o material utilizado após o término das reuniões e eventos;
- Recepção de documentos (incluindo abertura do Malote)
- Confecção de cópias e digitalização de documentos solicitados
- Atendimento a chamadas telefônicas, transferindo-as para as pessoas corretas e anotando recados, quando necessário;
- Prestar apoio logístico
- Organizar e manter arquivos (de malote e AR), seguindo um protocolo determinado
- Realização de serviço de correios
- Receber, protocolar e distribuir a correspondência externa.
- Registrar e efetuar malote da correspondência expedida
- Cuidar do protocolo de correspondência impressa: entrada e saída.
- Recepcionar visitas;
- Agendar compromissos das chefias;
- Atender ao público interno e externo; ( Administrativo e Lojas)
- Controlar e acompanhar os trâmites dos processos abertos e/ou recebidos junto a Diretoria;
- Recepcionar e informar aos interessados sobre a tramitação dos processos;
- Cuidar da organização do arquivo de documentos diversos, recebidos e expedidos;
- Receber, responder, redirecionar correspondência eletrônica;
- Controlar e organizar o material de almoxarifado;
- Digitar documentos em diferentes formatos
Salário:
- R$ 1.066,00
Benefícios:
- Alimentação + Transporte + Clt + Outros
Enviar currículo informando a vaga de interesse para [email protected]
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